Личная карточка работника

ЛИЧНАЯ КАРТОЧКА РАБОТНИКА (форма № Т-2):

— заполняются на лиц, принятых на работу, на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а), трудовой книжки, паспорта, военного билета, документа об окончании учебного заведения, страхового свидетельства государственного пенсионного страхования, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и других документов, предусмотренных законодательством, а также сведений, сообщенных о себе работником;

— коды в зонах кодирования проставляются в соответствии с общероссийскими классификаторами: информации о населении (ОКИН), профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), специальностей по образованию (ОКСО);

— при заполнении п. 5 “Знание иностранного языка” раздела 1 формы № Т-2 указывается степень знания языка: “владею свободно”, “читаю и могу объясниться”, “читаю и перевожу со словарем”;

— стаж работы (общий, непрерывный, дающий право на надбавку за выслугу лет, дающий право на другие льготы, установленные в организации и др.) рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и (или) иных подтверждающих соответствующий стаж документов; — при изменении сведений о работнике в его личную карточку вносятся соответствующие данные, которые заверяются подписью работника кадровой службы;

— основными документами, на основании которых заполняется раздел II “Сведения о воинском учете”, являются:

— военный билет (или временное удостоверение, выданное взамен военного билета) — на граждан, пребывающих в запасе;

— удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — на граждан, подлежащих призыву на военную службу;

— на граждан, пребывающих в запасе:

— п. 1 “Категория запаса” на офицеров запаса не заполняется;

— п. 3 “Состав (профиль)” — заполняется без сокращения (например, “командный”, “медицинский” или “солдаты”, “матросы” и т. п.);

— п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” — записывается полное обозначение (шесть цифр, например “021101” или шесть цифр и буквенный знак, например, “113194A”);

— п. 5 “Категория годности к военной службе” — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе) или Г (временно не годные к военной службе). При отсутствии записей в соответствующих пунктах военного билета проставляется категория “А”;

— в п. 7 “Состоит на воинском учете” заполняется (простым карандашом):

— строка а) — в случаях наличия мобилизационного предписания и (или) штампа о выдаче и изъятии мобилизационных предписаний;

— строка б) — на граждан, забронированных за организацией на период мобилизации и на военное время;

— на граждан, подлежащих призыву на военную службу:

— пункты: п. 1 “Категория запаса”, п. 3 “Состав (профиль)”, п. 4 “Полное кодовое обозначение ВУС” и п. 7 “Состоит на воинском учете” не заполняются;

— п. 2 “Воинское звание” — делается запись “подлежит призыву”;

— п. 5 “Категория годности к военной службе” — записывается буквами: А (годные к военной службе), Б (годные к военной службе с незначительными ограничениями), В (ограничено годные к военной службе), Г (временно не годные к военной службе) или Д (не годные к военной службе). Заполняется на основании записи в удостоверении гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

— в пункте 8 раздела II личной карточки гражданина, достигшего предельного возраста пребывания в запасе, или гражданина, признанного не годным к военной службе по состоянию здоровья, в свободной строке делается отметка “снят с воинского учета по возрасту” или “снят с воинского учета по состоянию здоровья”;

— в разделе “Прием на работу, переводы на другую работу” с каждой записью, вносимой на основании приказа (распоряжения) о приеме на работу (форма № Т-1 или № Т-1а) и приказа (распоряжения) о переводе на другую работу (форма № Т-5), администрация обязана ознакомить работника под расписку в графе 6 формы № Т-2;

— в разделе “Отпуск” ведется учет всех видов отпусков, предоставляемых работнику в период работы в организации;

— раздел “Дополнительные сведения” заполняется для полноты учета сведений о сотрудниках, обучающихся в учебных заведениях, учета работающих инвалидов и др.